Présentation

Service Acquisition et Traitement 

Ce service prend en charge le processus d'acquisition de la sélection à la réception et à l'inventaire des nouveaux livres et il se compose d'un ensemble d’opérations réalisées par le bibliothécaire et permettant de fournir informations et documents pertinents à l'usager avec une politique d'acquisition qu’elle est basée sur achats, donations, échanges et dépôt, Lors de son arrivée en bibliothèque, le document Subit une série d’opérations matérielles, techniques et intellectuelles pour sa mise à disposition des usagers.

Gestion de la Documentation

 

Ses missions principales sont :

  1. Gestion des acquisitions de la bibliothèque (choix des ouvrages, contactes, analyse les demandes, établi les commandes);
  2. Gestion de la chaine documentaire : traitement matériel du document (réception, estampillage, classement), traitement technique du document (catalogage, bulletinage), traitement intellectuel du document (indexation, analyse documentaire, cotation);
  3. Gestion des dépôts (Mémoires), dons et les échanges;
  4. Gestion de base de données Syngeb (Livres);
  5. Remplacer les documents anciens, perdus, usés, détériorés;
  6. Mettre à jour le registre d’inventaire.

La sélection des documents se fait en fonction de :

Critères de choix internes : budget, statistiques de prêt, programmes d'études, demande des utilisateurs, en fonction du fonds existant. Critères de choix externes : environnement documentaire, la disponibilité des ouvrages.